Organizaciones caritativas y sin ánimo de lucro:
registro & archivo

Según la ley de Texas, la mayoría de las organizaciones caritativas o sin ánimo de lucro no tienen que registrarse ante el estado. Sin embargo, existen excepciones para las organizaciones que solicitan donativos para causas relacionadas con las agencias de la ley, la seguridad pública o los veteranos.

El registro ante la Procuraduría General o la Secretaría del Estado (Secretary of State, SOS) no implica la aprobación o el endoso de la organización ni su solicitante. Hay Formularios de registro y preguntas frecuentes disponibles en la página Internet de la Secretaría del Estado.

La Ley de Texas de Solicitación por Teléfono para Entidades de la Ley (Texas Law Enforcement Telephone Solicitation Act, LETSA) regula ciertas organizaciones relacionadas con las agencias de la ley que participan en solicitación por teléfono en Texas. Estas organizaciones tienen que presentar una declaración de registro ante la Procuraduría General y pagar una cuota de 50 dólares. Si la organización contrata a un solicitante telefónico comercial, este tiene que presentar una fianza de seguridad por 50,000 dólares ante la Secretaría del Estado.

La Ley de Solicitación de Seguridad Pública dispone que ciertas organizaciones y publicaciones de seguridad pública y sus solicitantes o promotores independientes se registren, paguen una cuota y presenten una fianza ante la Secretaría del Estado.

La Ley de Solicitación de Veteranos dispone que ciertas organizaciones de veteranos presenten una declaración de registro ante la Secretaría del Estado y paguen una cuota. Si la organización para veteranos usa a un solicitante telefónico comercial, la organización tiene que presentar una fianza de seguridad ante la Secretaría del Estado.

Cómo establecer en Texas una organización sin ánimo de lucro

Una corporación sin ánimo de lucro se forma presentando un certificado de formación ante la Secretaría del Estado según el Código de Organizaciones Empresariales de Texas (Texas Business Organizations Code). Se puede formar una corporación sin ánimo de lucro para cualquier propósito legal. No todas las corporaciones sin ánimo de lucro tienen derecho a una exención de los impuestos estatales y federales. La página Internet de la Secretaría del Estado cuenta con formularios y preguntas frecuentes sobre la formación de una corporación sin ánimo de lucro.

Exención de impuestos federales

La exención de los impuestos federales es determinada por el servicio federal de impuestos, IRS. Usted debe consultar con el IRS antes de presentar artículos de incorporación para determinar qué determinaciones se deben incluir en los artículos para que la corporación sea exenta de los impuestos federales. Hay mucha información disponible sobre los muchos aspectos de empezar y operar una organización con exención de impuestos en www.irs.gov/eo. La información también está disponible en la Publicación 557 del IRS, "Tax Exempt Status for Your Organization”. Usted puede obtener la publicación de la página Internet del IRS en www.irs.gov/formspubs o llamando gratis al 800-829-3676. El IRS también mantiene un número telefónico gratis para preguntas técnicas relacionadas con las organizaciones exentas, 877-829-5500.

Archivo de la forma 990-PF del IRS

Según instrucciones del IRS, el formulario 990-PF del IRS (Declaración de Fundación Privada o Sección 4947(a)(1) Fideicomiso Caritativo No-exento Tratado como una Fundación Privada) indica que los administradores de la fundación tienen que presentar una copia de la declaración anual Formulario 990-PF (y el Formulario 4720, si es pertinente) a la procuraduría general de:

    1. Cada estado que se tiene que enumerar en la Parte VII-A, línea 8a;
    2. El estado en el que se encuentra la oficina principal de la fundación; y
    3. El estado en el que la fundación se incorporó o formó.

Se tiene que enviar a la Procuraduría General una copia de la declaración anual al mismo tiempo que se presenta al IRS la declaración anual. En Texas, copias del 990-PF se tienen que enviar a la dirección que aparece abajo. Por favor, tome nota de que la regla del IRS se aplica solo a las declaraciones de fundaciones privadas. Una organización caritativa pública que presenta un formulario 990 no tiene que enviar una copia de su declaración a la Procuraduría General.

Office of the Attorney General
Charitable Trusts Section
Consumer Protection Division
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711-2548

Nuevo requisito de impuestos federales

Las organizaciones pequeñas exentas de impuestos cuyos recibos brutos normalmente son de 25,000 dólares o menos no tienen que presentar un Formulario 990, Declaración de Organización Exenta de Impuestos o el Formulario 990-EZ. Sin embargo, estas organizaciones ahora tienen que presentar electrónicamente el Formulario 990-N. Este nuevo requisito anual de reportar fue creado por la Ley de Protección de Pensiones de 2006.

Este nuevo requisito no se aplica a las iglesias, los auxiliares integrados y las convenciones ni a las asociaciones de iglesias. El sitio de Internet del IRS enumera otros tipos de organizaciones exentas.

La Ley de Protección de Pensiones de 2006 establece que las organizaciones que no presentan esta declaración requerida por tres años consecutivos perderán automáticamente su estado de exención de impuestos.

El formato del Formulario 990-N y las instrucciones de procesamiento todavía no están completas. Se publicarán los detalles en la página Internet del IRS según estén disponibles.

Procedimientos del Capítulo 123

El Código de Propiedad de Texas, Capítulo 123, otorga a la Procuraduría General la autoridad para intervenir en cualquier procedimiento relacionado con un fideicomiso caritativo en nombre de los intereses generales del público en este estado. Este capítulo también requiere que cualquier parte que esté por iniciar uno de estos procedimientos avise de ello a la Procuraduría General.

Eso se logra enviando a la Procuraduría General, por correo registrado o certificado, una copia verdadera de la petición u otro instrumento iniciando el procedimiento relacionado con un fideicomiso caritativo dentro de 30 días de la presentación de dicha petición u otro instrumento, pero no menos de 25 días antes de la audiencia en dicho procedimiento. No tiene que darse dicho aviso si el procedimiento es iniciado por una aplicación sin oposición que busca exclusivamente la admisión de un testamento al procedimiento judicial de aprobación.

Envíe su correspondencia a la siguiente dirección:

Office of the Attorney General
Charitable Trusts Section
Consumer Protection Division
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711-2548

Aceleramiento de los procedimientos según el Capítulo 123

Una vez que se envía el aviso a la Procuraduría General, a menudo es necesario obtener información adicional para ayudar en nuestra determinación sobre si es necesaria la intervención. Nuestra oficina gasta una cantidad importante de tiempo para obtener esta información. La siguiente es una lista de información útil que, si se presenta desde un principio, puede agilizar la revisión de su procedimiento.

1. Incluya una carta de presentación en la que resume con exactitud la ayuda que solicita. Díganos por qué se presentó el procedimiento. Incluya toda la información de fondo que podría ser útil y explica la base para la ayuda solicitada y si impacta o no significativamente los intereses de la organización caritativa. Explique por qué los procedimientos justifican o no la intervención de la Procuraduría General.

2. Incluya todos los adjuntos a la declaración que inicia la acción.

3. Incluya cualquier documento que podría estar o no adjunto a su declaración, pero que quizás ayude en nuestra revisión. Algunos ejemplos no exhaustivos son, entre otros:

    (i) los artículos de incorporación para entidades corporativas sin ánimo de lucro;
    (ii) el testamento (o testamentos) y cualquier codicilo, si el asunto tiene que ver con un donativo caritativo o un fideicomiso testamentario;
    (iii) documentos del fideicomiso, inclusive todas las enmiendas;
    (iv) documentos relacionados con la naturaleza y la misión caritativa de las entidades caritativas involucradas, si se busca que se transfieran fondos de fideicomiso de una entidad caritativa a otra;
    (v) copias del aviso a todas las entidades caritativas especificas interesadas en el procedimiento;
    (vi) copias de cualquier declaración presentadas por las entidades caritativas, incluyendo renuncias de participación u otras pruebas de acuerdo a la ayuda solicitadas; y
    (vii) copias de todos los otros procedimiento pertinentes a nuestra revisión.

4. Incluya información sobre el valor del patrimonio o los bienes del fideicomiso.

5. Si el procedimiento es la reforma del fideicomiso, declare específicamente en su solicitud de reforma cómo su solicitud de reforma cumple con el estándar que contiene la Sección 112.054 del Código de Propiedad de Texas que autoriza a la corte para que lleve a cabo la reforma, a saber:

    (1) se han cumplido los propósitos del fideicomiso o se han vuelto ilegales o imposibles de cumplir; o
    (2) debido a circunstancias desconocidas o no anticipadas por el fideicomitente, cumplimiento de los términos del fideicomiso haría fracasar o afectaría substancialmente el cumplimiento de los propósitos del fideicomiso.
Revised: May 06 2010